Optimalisasi Pengelolaan Arsip: Pemkab Bolmut Gelar Sosialisasi Aplikasi Srikandi

BOLMUT– Pelaksana Harian (Plh) Bupati Bolaang Mongondow Utara yang diwakili oleh Penjabat (Pj.) Sekretaris Daerah, Dr. Hi. Abdul Nazarudin Maloho, S.Pd., M.Si., secara resmi membuka kegiatan Sosialisasi dan Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi pemerintah dan swasta Bertempat di coconut cafe pada kamis (12/9/2024)

Acara ini, bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan terkait pengelolaan arsip serta pengenalan aplikasi Srikandi.

Pj. Sekda Nazarudin Maloho menyampaikan bahwa kearsipan merupakan elemen krusial dari sistem administrasi pemerintahan yang efektif.

Pengelolaan arsip yang baik, menurutnya, tidak hanya mempermudah proses pengambilan keputusan, tetapi juga berperan penting dalam menjaga sejarah serta dokumentasi pemerintahan.

“Di era digital ini, teknologi memiliki peran besar dalam pengelolaan arsip. Aplikasi Srikandi atau Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi adalah solusi yang sangat bermanfaat, yang dapat diakses oleh instansi pemerintah pusat dan daerah. Dengan aplikasi ini, pengelolaan arsip menjadi lebih cepat, efisien, dan aman dibandingkan metode manual,” ujar maloho.

Aplikasi Srikandi memungkinkan pencatatan dan pengolahan arsip secara digital, yang mengurangi risiko kerusakan dan kehilangan data yang sering terjadi pada arsip fisik.

Selain itu, aplikasi ini juga meningkatkan akuntabilitas dan transparansi, sehingga memperkuat kepercayaan publik terhadap pemerintah.

“Ke depan, kita perlu memastikan bahwa aplikasi Srikandi tersedia dan diimplementasikan dalam pengelolaan arsip di setiap instansi. Ini bukan hanya sebuah pilihan, tetapi kebutuhan untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas tata kelola arsip kita,” tambahnya.

Pada akhir sambutannya, Pj. Sekda mengharapkan agar seluruh peserta dapat mengikuti sosialisasi dengan baik dan memanfaatkan kesempatan ini untuk memperkaya pengetahuan serta keterampilan di bidang kearsipan.

Ia juga menekankan bahwa penerapan sistem kearsipan yang baik akan mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik serta akuntabilitas pemerintahan.

Kegiatan ini dihadiri oleh sejumlah pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), staf ahli, serta pemateri dari provinsi yang memberikan wawasan mengenai pentingnya tata kelola arsip yang profesional dan efisien.

Sosialisasi ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam upaya meningkatkan kesadaran dan kapabilitas dalam pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan dan swasta di Kabupaten Bolaang Mongondow Utara.

Penulis : Ib